QUADRA LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE VIA WEB
- Vuoi verificare l’effettiva presenza e la puntualità dei dipendenti?
- Vorresti determinare correttamente il lavoro straordinario dei tuoi dipendenti?
- La compensazione tra assenze ed eccedenze orarie, è ancora effettuata manualmente o con l’ausilio di fogli elettronici?
- Vorresti gestire i lavoratori in mobilità?
- Devi fornire ai responsabili di reparto uno strumento che permetta loro di pianificare le risorse in base alle richieste produttive dell’azienda?
- Effettui ancora la registrazione manuale delle timbrature?
- Vuoi esportare i dati delle presenze verso il software del tuo studio paghe?
Se hai risposto SI ad almeno 4/5 domande, dovresti valutare la Soluzione di Gestione Presenze QUADRA.
Gestione Risorse Umane
Il modulo HR Management permette di organizzare al meglio tutte le informazioni legate al dipendente.
ll percorso formativo del dipendente, che tiene conto dei corsi obbligatori, facoltativi ma anche quelli che determinano i crediti formativi.
Le esperienze lavorative del dipendente, gli hobbies, le informazioni sulla parentela, i richiami e tutto quanto quello che riguarda la vita del lavoratore in azienda.
Completa gestione delle visite mediche, legate allo scadenzario di sistema.
Export dati per le paghe
Puoi esportare i dati delle presenze per tutti gli applicativi paghe.
Possono essere interfacciate anche le pratiche di malattia e i rimborsi spese.
Pianificazione Dinamica degli Orari
La funzionalità di Pianificazione Dinamica degli Orari aggiunge una grande flessibilità nella gestione degli orari di lavoro.
Molto utile per quei tipi di attività che cambiano di continuo l’orario di lavoro in base alle esigenze del momento: ristorazione, attività stagionali, locali, negozi, aziende di produzione, ecc.
Non è necessario associare il lavoratore al profilo orario perfettamente corrispondente all’attività da effettuare, ma è sufficiente indicare settimanalmente l’orario di lavoro.
E’ inoltre possibile realizzare un tabulato settimanale che riporta, per ciascun reparto, tutte le persone che dovranno operare.
Cambio turno automatico
Indispensabile per le aziende il cui ciclo produttivo è organizzato su più turni e che devono gestire una situazione ricorrente di variazione di turno dei lavoratori.
Il cambio turno automatico permette di indicare per ogni lavoratore un elenco di possibili combinazioni d’orario, con vincoli di controllo molto accurati.
In questo modo, quando le timbrature delle presenze non coincidono con l’orario teorico pianificato, QUADRA sostituisce automaticamente l’orario teorico con l’orario effettivo di quel giorno.
Autorizzazioni Web
E’ possibile richiedere l’autorizzazione di assenze, ferie, permessi, malattie attraverso il modulo “Console del Dipendente”.
Il singolo lavoratore può inserire e controllare lo stato e l’esito della sua richiesta.
Si può indicare il percorso che l’autorizzazione dovrà seguire per essere approvata, in base all’organigramma aziendale.
Per rilevare le timbrature dei dipendenti in mobilità, puoi utilizzare l’App per smartphone Android o Apple.
Centri di Costo e Commesse
La gestione dei Centri di Costo di QUADRA permette infatti di gestire le timbrature utili alla determinazione del tempo effettivo dedicato a mansioni specifiche, anche in presenze di siti lavorativi differenti.
QUADRA è estremamente utile per tutte le aziende che hanno necessità di rendicontare l’attività lavorativa dei propri dipendenti non solo per la determinazione delle retribuzioni.
Le ore possono essere suddivise in attività, commesse, clienti e sedi lavorative.
Statistiche e Analisi
Una ricca gamma di report predefiniti, con i parametri gestiti in modalità PIVOT, permettono di ottenere analisi efficaci.
I report sono esportabili nei formati più diffusi, possono essere schedulati, affinché vengano inviati automaticamente alla mail del responsabile.
Il Timesheet evidenzia in tempo reale, le attività legate alle sedi, commesse, centri di costo.
E’ molto semplice controllare i turni, gli orari flessibili o evidenziare determinate voci o tipi di lavoratore.
La banca ore, gli eventi che generano totalizzatori (ROL, Flessibilità, ecc.) sono visualizzabili giorno per giorno.
Inoltre è possibile sfruttare i potenti webservices messi a disposizione degli utenti più evoluti.
