Arkon – Utilizzo da Sistema Professionisti

Arkon – Utilizzo da Sistema Professionisti

da | Gen 30, 2021 | News, Software Sistema Professionisti

Di seguito una raccolta dei principali tutorial sulle modalità operative di gestione e conservazione dei documenti in Arkon partendo da Sistema Professionisti.

30 aprile 2022

Monitor consumi: ottenere tutto il dettaglio dei documenti presenti in ARKon.
Dalla funzione monitor consumi ogni utente potrà ottenere in formato XLS la lista di tutti i documenti presenti in ARKon. Il contenuto sarà aggiornato settimanalmente ogni domenica. Per ogni documento sono riportate le seguenti informazioni:

  • DescrizioneTipologia: Tipologia assegnata al documento
  • AnnoArchiviazione: Anno in cui il documento è stato archiviato in ARKon
  • AnnoRiferimento: Anno di riferimento assegnato al documento in fase di invio o caricamento
  • NomeFile: nome del file fisico assegnato al documento
  • DataArchiviazione: data e ora di archiviazione in ARKon
  • Conservato: false, se da conservare, true, se conservato
  • ConservazioneAnno: anno di esecuzione della conservazione
  • Revisione: numero dell’eventuale revisione del documento
  • Dimensione (MB)
  • Cliente: come memorizzato negli indici collegati al documento, non come anagrafica del cliente di studio

15 giugno 2022

Monitor consumi: completamento estrazione XLS

  • Albero Cartellinatura: il percorso nell’albero delle cartelline in cui è stato classificato il documento

19 luglio 2022

Report spazio di conservazione: report per studio/cliente/tipologia
Il report riporta lo spazio di conservazione utilizzato distintamente per Cliente e tipologia.
Il report consentirà allo studio di verificare per ogni anno lo spazio di conservazione utilizzato per ogni cliente e, nell’ambito del cliente, per tipologia. Il report potrà quindi essere utilizzato come base per il riaddebito al cliente.

31 agosto 2022 – in attesa di conferma

Monitor consumi: storicizzazione spazio di conservazione acquistato
Il Monitor consumi sarà adeguato in modo da visualizzare lo spazio di conservazione acquistato in base alla situazione relativa all’anno stesso, in modo coerente quindi con i moduli attivi per quell’anno. Fino ad allora il Monitor sarà allineato alla situazione dei moduli aggiornata alla domenica precedente,  in altre parole se nel 2022 il cliente ha acquistato o disdetto moduli rispetto al 2021, selezionando il 2021 il monitor consumi calcola l’eventuale eccedenza confrontando lo spazio consumato nel 2021con i moduli attivi nel 2022.

30 novembre 2022

Elaborazioni massive: eseguire operazioni su n documenti selezionati.
Si vuole potenziare lo strumento megasearch per eseguire operazioni massive sui documenti, oltre il limite dei 15 documenti oggi presente.
Esempi di operazioni massive possono essere l’eliminazione di documenti archiviati per errore, variazione anno di riferimento.